Langkah-langkah Mempersiapkan Event

Persiapan yang matang akan menyukseskan terselenggaranya sebuah event

Banyak yang menyangka untuk mempersiapkan sebuah event merupakan hal yang sulit untuk dilakukan. Hal ini dibuktikan dengan begitu banyaknya yang harus dipersiapkan dan mencari orang-orang yang mau terlibat dalam sebuah kegiatan ini hingga selesai.

Bagi kalian yang ingin mencoba mengadakan sebuah event, disini Ruangjuara.com akan membagi langkah-langkah untuk mempersiapkan event dengan mudah.

1. Lakukan Sebuah Penelitian

Pertama yang harus dilakukan adalah melakukan sebuah penelitian. Menentukan target pengunjung yang kamu harapkan untuk datang ke event tersebut, kemudian menetukan tema yang diminati banyak orang, serta mengundang bintang tamu yang menarik sehingga banyak pengunjung yang datang. Semua hal itu untuk menunjang berjalannya event yang maksimal.

2. Menetapkan Tujuan Event

Penting bagi kamu untuk menetapkan tujuan dari event yang akan diadakan. Apakah tujuan event untuk menjual produk, atau sekadar membangun jaringan. Apapun tujuan event yangkamu adakan akan memberikan dampak poditif maupun negative nantinya, dan itu akan menjadikanmu lebih mengerti jika suatu saat ingin mengadakan event lainnya.

3. Persiapkan Tim Yang Mumpuni

Persiapkan tim dengan anggota yang cakap, dan pastikan masing-masing personal paham akan tugas dan alur kerja nya masing-masing. Karena suatu event dengan tema dan konsep yang sudah matang, tetap tidak akan dapat berjalan dengan lancar tanpa didukung tim yang solid dan berdedikasi.

4. Pastikan Promotools Anda Menarik Dan Komunikatif

Promotools event yang menarik dan komunikatif dinilai penting karena melalui promotools lah para calon pengunjung bisa mendapatkan gambaran semenarik apa event yang akan diselenggarakan.

5. Kemas Event Dalam Aktivitas Yang Semenarik Mungkin

Salah satu tugas kamu adalah menciptakan “memorable experiences” yang tak hanya dapat membuat para pengunjung betah di event kalian, namun juga meninggalkan kesan mendalam. Beberapa contoh hal yang dapat mendatangkan kesan bagi pengunjung adalah: bintang tamu, susunan acara yang menarik, dan staf atau panitia yang ramah.

6. Pre Event Marketing

Konsep event menarik takkan berarti apabila calon pengunjung tak mendapatkan informasi yang cukup mengenai event yang kalian adakan. Oleh karena itu, persiapkan dengan matang pola pemasaran dan publikasi jauh sebelum event dilaksanakan. Buat akun media sosial dan ciptakan tagar khusus agar calon pengunjung dengan mudah dapat “menemukan” event ini dan hal tersebut merupakan salah satu contoh aktivitas event marketing yang dapat kalian lakukan.

7. Live Marketing

Pada saat event berlangsung pun, kamu disarankan untuk melakukan aktivitas promosi dan marketing. Hal ini akan mengajak orang untuk hadir meramaikan event yang kalian siaarkan, dan strategi ini akan menjadi ajang promosi untuk event selanjutnya lebih mudah.

8. Post Event Marketing

Saat event telah selesai digelar, bukan berarti promosi dan marketing event kalian pun selesai. Melalui post event marketing, kamu dapat me-benak orang-orang akan event yang telah kalian gelar sekaligus membagikan keseruan yang telah terjadi pada event kalian kepada masyarakat luas. Selain itu, pada kesempatan ini pula kamu dapat menginformasikan tentang event selenjutnya yang mungkin kamu gelar di kemudian hari.


Hideo Ken

26 Blog posting

Komentar